上海搬家公司,办公室搬家准备事宜?

发布日期:2020-05-13 内容来源于:http://www.51move.cn/

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一、统计、清点全部物品
在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况
在进行办公室搬迁之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬迁准备事宜中最重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,更是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室搬家这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外,在安排搬家日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误搬家的吉时。

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